Распознавание сканированного текста — незаменимая функция персонального компьютера для студента или рерайтера. Эту функцию выполняют программы OCR.
Качественное программное обеспечение OCR часто может быть очень дорогим, но возможно оно уже установлено на вашем компьютере, а вы об этом и не знаете. Вы можете использовать Microsoft OneNote для распознавания текста на вашем компьютере.
OneNote является одной из ключевых составляющих в последних версиях Microsoft Office. Видно, что ей корпорация уделила очень много внимания. OneNote позволяет легко делать заметки и отслеживать действия пользователя, а также предлагает больше возможностей, чем ее популярный конкурент — Evernote. В систему интегрирована функция поиска. Одним из главных достоинств программы является высококачественное оптическое распознавание символов (OCR). Наиболее популярная функция Evernote заключается в том, что вы можете искать что угодно, включая текст в изображении. OneNote продвинулась в этом плане дальше, мгновенно распознавая любой текст в изображениях, которые вы добавляете. Затем, вы можете экспортировать этот текст легко и просто, например, в Microsoft Word. Говоря проще с помощью OneNote можно сканировать текст в Word.
Давайте посмотрим, как это работает, и как вы можете использовать OneNote в качестве профессионального распознавателя.
Обратите внимание: эта функция доступна в OneNote 2007 и 2010 годов, за исключением редакции Office 2010 Starter Edition. Рассматривать распознавательные функции программы будем на примере OneNote 2010 из пакета MS Office 2010 Professional Plus. Для начала просто запустите OneNote – откроется справочная страница первой заметки.
Как вставить картинку
Просто перетащите и отпустите картинку с текстом в окно заметки. Вы можете вставить изображение непосредственно из OneNote — выберите вкладку «Вставка», а затем выберите «Рисунок».
Как вставить вырезку экрана — скриншот
Случается, что нужно скопировать текст из того, что мы видим на экране, но не существует прямого способа для осуществления этой вещи. Например, вы не можете копировать текст из заголовка окна, или с флэш-презентации в Интернете. Вариант с вырезкой экрана для этих случаев очень полезен. Чтобы добавить скриншот в OneNote 2010, выберите вкладку «Вставка» на ленте и нажмите «Вырезка экрана». Кроме того, вы можете сделать вырезку экрана, нажав Windows Key + S. При нажатии кнопки «Вырезка экрана», OneNote сделает неактивным ваш рабочий стол, а указатель мыши изменится на знак плюс. Теперь, выделите область экрана, которую вы хотите добавить в OneNote. Потом можно выбрать название новой заметки. Скриншот теперь будет отображаться в вашей заметке OneNote, в комплекте с его датой и временем создания.
Как вставить файл
Вы не ограничены распознаванием только лишь изображений, OneNote может распознать большинство файлов, содержащих текст, на вашем компьютере. Вы можете добавлять файлы непосредственно в OneNote 2010, выбрав пункт «Как распечатку» во вкладке «Вставка». Выберите файл, который необходимо добавить в OneNote в диалоговом окне. Нажмите «Вставить» и OneNote начнет обработку файла. Теперь ваш файл будет отображаться в OneNote в виде распечатки со ссылкой на исходный файл над ним.
Вы также можете отправить любой другой файл непосредственно в OneNote с помощью функции «Виртуальный принтер». Если у вас открыт файл, типа PDF, который вы хотели бы распознать, просто откройте диалоговое окно печати в программе просмотра (в данном случае это Adobe Acrobat Reader) и выберите «Отправить в OneNote» в опциях распечатки. Или, если у вас есть сканер, можно сканировать документы непосредственно в OneNote, нажав «Распечатка со сканера» во вкладке «Вставка» в OneNote 2010.
Как распознать изображение, файл или скриншот, отправленные в OneNote
Теперь, когда у вас есть заметки в OneNote, давайте их распознаем. OneNote автоматически сканирует все, что вы вставляете в заметки. Вы можете убедиться в этом, щелкнув правой кнопкой мыши на любую картинку, скриншот, или файл, которые ранее импортировали. Выберите пункт «Поиск текста в рисунках», а затем убедитесь, что выбран правильный язык. Теперь вы можете копировать текст из рисунка. Просто щелкните правой кнопкой мыши на изображении и выберите «Копировать текст из рисунка».
Неплохо, да? Теперь вы можете сканировать и вставить текст из картинки в документ Word или в любое другое место на компьютере. Также имеется возможность копировать весь текст со всех страниц распечатки. Кроме того, можно скопировать только определенную часть текста из поля ввода. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на изображение и выберите «Изменить замещающий текст». Перед вами возникнет окно для редактирования замещающего текста. Выделите интересующую вас часть и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать текст в буфер обмена.
Поиск
Функция распознавания в OneNote является также очень полезной для нахождения конкретного изображения, из всех сохраненных в заметках. Просто введите ваш поисковый запрос в поле поиска в правом верхнем углу, и OneNote автоматически найдет все совпадения этого слова во всех ваших дневниках. Обратите внимание, как программа выделяет совпадения поиска прямо в картинках! В Windows Vista и 7, вы можете даже искать текст, записанный в заметках OneNote из поиска меню Start.
OneNote является очень полезным инструментом OCR, и поможет вам произвести захват текста практически откуда угодно. При этом можно быстро найти все, что вы отправили в заметки в любое время. OneNote не так часто используется, как некоторые другие инструменты Office, но позволяет сканировать текст и экспортировать его в Word.
Если необходимо сканировать текст и передать в word, используйте программу для распознавания сканированного текста Abbyy Finereader. В возможностях программы импорт изображения со сканера, цифровой камеры или файла в формате рисунка, распознавание текста на разных языках и много другое. Обязательно используйте возможности программы по проверке распознанного текста для исправления типовых ошибок сканирования в ручном режиме, в word будет гораздо меньше работы. Обучающее видео от teachvideo.ru.
Честно говоря, эта статься будет полезна узкому кругу людей. Например, для студента пишущего дипломную работу, ну или та же работа на заказ. Для остальных эта программа слишком многофункциональна и сложна. Функции у нее хорошие и полезные, только «домохозяйкам» они не к чему.
Лично для меня эта статья очень полезна, так как я студент и постоянно нуждаюсь в распознавании отсканированных мной текстов. Раньше пользовался программой Fine reader, но после этой статьи изменил свое мнение.
Да программа и вправду полезная но не всем,не которые знаю только как зайти вконтакт,это программа полезна только тогда когда тебе нужно делать рефераты или другие работы,а так я думаю большенство даже не знают про её существование,тем более щас чаще делают все теже функции через фотошоп в котором получаеться все тоже самаое только с небольшими усилиями!
Классно, недавно встречался с такой проблемой, долго искал пути решения, скачивал различные программы, но четно. Оказывается все было под рукой. Статья действительно будет полезна очень многим людям. Разработчики Microsoft достигли многого, оказывается теперь возможно и такое.
Ну и вообще: зачем платить больше? Ведь купив пакет MS Office 2010 Professional Plus, мы же получаем все офисные программы, включая OneNote, тем более, что как раз OneNote входит во все выпуски MS Office 2010. Цена Office для дома и учебы 2010 — 2 390 руб. Цена ABBYY FineReader 11 Profession Edition — 3 590 руб.
Весьма полезно. Добавлю, что достаточно установить лишь распознавание рукописного текста
И там же написано, что «OneNote не поддерживает распознавания текста на русском языке». Причем в пунктах меню распознавание на русском языке есть! Т.е. если пользователь сам взялся за дело, не прочитав инструкцию — голову сломает.
Старый FineReader десятилетней давности для задач распознавания несравнимо лучше и удобнее, чем эта простейшая функция OneNote.
очень плохо работающая функция, часто распознавание просто никуда не годится
Я не студент, но попадаются книги в ф. WinDjView и др. как копировать? А OneNote – пожалуйста, даже не знал, что на своем компьютере она есть. Спасибо автору.