В современном бизнесе удаленная работа стала не временной мерой, а полноценным форматом ведения дел. Однако переход на «удаленку» часто обнажает хаос: сотрудники теряются в мессенджерах, документы зависают в личной переписке, а контроль задач превращается в бесконечные созвоны.

Для системного подхода нужны разные инструменты:

  • CRM-системы — для управления штатными сотрудниками, бизнес-процессами и продажами. Они окупаются быстро и стоят от 100 USD.
  • ERP-системы — для управления производством. Это более серьезный уровень внедрения от нескольких тысяч USD и месяцев работы.
  • Биржи фриланса — для сотрудничества с внештатными специалистами и расчетов с ними.

Но как быть малому бизнесу, который только встает на рельсы автоматизации? Часто старт выглядит так: один мессенджер для всех (Telegram, WhatsApp), общая группа, Google Таблицы для отчетов, Google Диск для файлов и Google Календарь для задач. Платежи внутри страны проходят через банк с бесплатными переводами, а международные — через электронные кошельки и криптовалюты. Обмен криптовалют делайте на WhiteBird — легальный криптообменник из Беларуси.

Это работает, но лишь до определенного момента. Когда задач становится много, а процессов слишком много, приходит понимание: пора связывать все воедино в единой системе. И здесь на помощь приходят CRM, которые можно внедрять поэтапно, начиная с бесплатных версий.

Лучшим решением для комплексной автоматизации на постсоветском пространстве заслуженно считается Битрикс24. Это не просто CRM, а целая операционная система для бизнеса, которая объединяет клиентов, задачи, документы и коммуникации.

Ниже мы разберем 11 ключевых шагов по запуску Битрикс24, рассмотрим важный технический нюанс — смену домена при переезде — и расскажем, как зарабатывать на партнерской программе, если вы уже освоили систему.

11 шагов по запуску Битрикс24. Инфографика

Как перевести бизнес на работу из дома 11 простых шагов


Знакомьтесь, Это коварные враги эффективной работы из дома Отсутствие контроля и чрезмерный контроль «Зоопарк» инструментов для работы Отсутствие регламентов и инструкций Беспорядок во встречах и обсуждениях База клиентов и сделок в электронных таблицах Утечка важных данных и файлов Медленная обработка заказов и обращений клиентов


Коротко о том, что мы будем с этим делать Если всё сделать грамотно, обратно в офис даже не захочется Поставим всем сотрудникам мобильное приложение 2 Создадим единое пространство для работы всей компании 1 Настроим процессы согласования документов, отпусков и оплаты счетов 7 Организуем корпоративную социальную сеть 3 Организуем работу с задачами и проектами 8 Введём правила общения в чатах и видеозвонках 4 Настроим систему контроля и отчётности 9 Введём правила регулярных планёрок и совещаний 5 Переведём в CRM весь отдел продаж 10 Научимся правильно сохранять и использовать знания компании 6 Переведём в CRM все коммуникации с клиентами


Готовый набор инструментов для удалённой работы Битрикс24 — онлайн-сервис для управления бизнесом Единое пространство для общения и совместной работы всей компании. Удобный инструмент для управления проектами, планирования и контроля работы Полный набор инструментов для автоматизации продаж, маркетинга и аналитики Телефон, почта и единый чат для работы с заявками и обращениями клиентов Простой конструктор продающих сайтов и интернет-магазинов, объединенный с CRM Онлайн-офис Задачи и проекты CRM Контакт-центр Сайты и магазины Наводит порядок в делах, помогает работать вместе, выполнять задачи в срок и обслуживать каждого клиента как самого любимого.


1. Создаём единое пространство для работы всей компании

создание битрикс24


пригласим удаленных сотрудников


создадим виртуальную структуру компании


2. Поставьте всем сотрудникам мобильное приложениеПоставьте всем сотрудникам мобильное приложение


3. Организуем корпоративную соцсеть компании

Повышаем мотивацию и вовлеченность Выделяйте сотрудников, которые лучше всего отличились в работе, и публично поблагодарите их. Даже простой лайк от руководителя в корпоративной соцсети будет восприниматься с большой радостью. 3 Организуем корпоративную соцсеть компании Проводите виртуальные соревнования, чтобы сплотить вашу команду. Это могут быть соревнования на абсолютно любую тему, связанные как с бизнесом, так и с другими неформальными вещами


Организуем корпоративную соцсеть компании Заполняем профиль При переходе на удаленную работу пропадает личный контакт, и сотрудникам сложно знакомиться. Предложите им заполнить личный профиль в Битрикс24. Это поможет вашим коллегам показать себя, свои интересы и найти единомышленников. Нажмите на вашу фамилию и имя в правом верхнем углу, затем перейдите в раздел «Моя страница» и внесите информацию, которой вы хотите поделиться с коллегами. Что делать 3 Организуем корпоративную соцсеть компании Чтобы сотрудники лучше понимали, кто работает в компании, предложите им опубликовать пост о себе. Это помогает лучше чувствовать коллег, больше уважать и быть с ними в контакте


Организуем корпоративную соцсеть компании


Организуем корпоративную соцсеть компании


4. Введём правила общения в чатах и видеозвонках

Введём правила общения в чатах и видеозвонках Как общаться в чатах Переведите обсуждения рабочих вопросов в Битрикс24. И запретите для этого использовать посторонние мессенджеры. Это убережет вас от путаницы, когда одна переписка в Whatsapp, другая в Telegram или Facebook. Если обсуждение требует нескольких участников, создайте групповой чат. Если же вы обсуждаете сложный вопрос или переписка просто затягивается — сделайте видеозвонок. Любые решения тут же превращайте в задачи. Для это выделите нужное сообщение в чате и нажмите «создать задачу». Это не даст вам забыть о важном. Не позволяйте флудить в общих чатах, это может парализовать работу отдела. Для этого можете даже ввести систему штрафов. Для самых общительных создайте отдельные открытые каналы. Что делать 4 Введём правила общения в чатах и видеозвонках На удалёнке количество чатов сильно возрастает. Это удобный инструмент, но постоянный поток сообщений отвлекает не меньше, чем болтовня соседей по офису. Поэтому важно ввести несколько простых правил.


Как общаться по видеосвязи Видеозвонки — это и зрительный контакт с коллегами, и сохранение коллектива, и единственная возможность быстро принимать решения в текущих условиях. Без живого общения компания перестаёт чувствовать себя единой командой, а отдельные сотрудники чувствуют одиночество и теряют мотивацию


Введём правила общения в чатах и видеозвонках Звонки один-на-один, групповые видеоконференции, адаптивное качество видео — всё это есть в «Битрикс24» даже в бесплатном тарифе. Длительность звонков никак не ограничена. Никогда не звоните коллегам без предупреждения. Заранее договоритесь о видеозвонке, а лучше — поставьте встречу в Календаре Битрикс24. Перед созвоном выберите подходящий фон и приоденьтесь. Это поможет вам поддерживать рабочую атмосферу. Обязательно выберите модератора созвона, который будет регулировать все вопросы. Высказывайтесь по очереди. Когда несколько человек начинают говорить одновременно, видеосвязь барахлит и становится невозможно понять друг друга. И не забывайте выключать микрофон, если закончили говорить. Иначе вы можете помешать собеседникам посторонними звуками или стуком кнопок клавиатуры. Созванивайтесь с коллегами почаще!


5. Проводим регулярные планёрки и совещания

Проводим регулярные планерки и совещания Вводим ежедневные планерки Каждый день проводите совещания с коллегами по видеосвязи. Это поможет вам оставаться в курсе событий, и всегда понимать, кто чем занимается. Да и вообще, видеть коллег каждый день — бесценно. Предложите каждому сотруднику коротко рассказать о том, что он сделал за вчерашний день, и какие задачи планирует выполнить сегодня. Каждый участник сможет прокомментировать работу коллеги, возможно, чем-то поможет или подскажет. Обязательно ведите резюме встречи, и публикуйте его после обсуждения. Это не даст участникам забыть о договоренностях. На следующем собрании пройдитесь по списку задач и выясните, на каком они статусе и какие проблемы возникли.


Проводим регулярные планерки и совещания Заводим встречи в календаре Встречи — это хорошо, однако, если относиться к ним бесси- стемно, они могут «убить» весь рабочий день. Поэтому очень важно вести расписание, и фиксировать каждую рабочую встречу в календаре. Перейдите в раздел «Календарь» в левом меню и затем нажмите кнопку «Добавить». Откроется карточка встречи, которую нужно заполнить. Добавьте участников встречи. Планировщик поможет быстро найти удобное для всех время. Чтобы событие создавалось каждый день, укажите повторяемость события и нужное время. На всякий случай поставьте напоминание за час и пятнадцать минут — теперь о встрече точно никто не забудет.


Проводим регулярные планерки и совещания Следите за тем, чтобы коллеги, которые ставят вам встречи, писали внятные названия и всегда добавляли короткое описание, о чем вы будете говорить. Чтобы встречи не шли сплошным потоком, делайте перерыв между ними хотя бы на 15 минут. Не забудьте добавить в расписание время для обеда, иначе его обязательно займет кто-то из сотрудников.


6. Сохраняем и используем знания компании

Сохраняем и используем знания компании Создаём базу знаний Перейдите из главного меню в раздел «База знаний». Выберите подходящий шаблон, укажите название, описание и цветовую гамму. Затем наполните странички нужными данными в простом конструкторе. Добавляйте инструкции, регламенты и другие обучающие материалы, чтобы их было просто находить и применять. Что делать Совет 6 Сохраняем и используем знания компании Что делать, если данные регулярно теряются или исчезают вместе с ушедшими сотрудниками? И как обучать новых сотрудников, если вся компания перешла на удалёнку? Сохраните нужную информацию внутри Битрикс24 — создайте красивую и удобную «Базу знаний» и постоянно её пополняйте.


Сохраняем файлы на диске компании Храните все рабочие документы в едином месте, а не на дисках сотрудников. Все документы останутся в компании и не потеряются, даже если сотрудники работают из дома. Делитесь файлами с коллегами, настраивайте права доступа и редактируйте документы прямо в Битрикс24. Установите бесплатное приложение для Windows или Mac, чтобы запустить синхронизацию облачного Диска и рабочих папок на вашем компьютере. Для этого перейдите из левого меню в раздел «Диск» и выберите «диск для Windows» или «Диск для Mac». Теперь вы сможете создавать файлы как у себя на компьютере, так и внутри самого Битрикс24 — все данные будут автоматически синхронизированы.


7. Настраиваем процессы согласования документов, отпусков и оплаты счетов

Что делать 6 Сохраняем и используем знания компании 7 Настраиваем процессы согласования документов, отпусков и оплаты счетов 7 Настраиваем процессы согласования документов, отпусков и оплаты счетов Автоматизируйте бизнес-процессы Все процессы, которые гладко проходили в офисе, тут же ломаются при переводе компании на удаленку. Как согласовывать договоры, оплачивать счета, нанимать и увольнять сотрудников, если все работают из дома? Настройку бизнес-процессов лучше показывать, чем рассказывать. Поэтому предлагаем вам посмотреть небольшой видеокурс. Переведите рутинные процессы в Битрикс24. Все заявки будут проходить по заданной вами цепочке согласования, шаг за шагом меняя ответственных и выдавая им новые задания. Согласовывать документы можно будет как с компьютера, так и мобильного телефона. Что делать Совет Доступно на платных тарифах На бесплатном тарифе настройка бизнес-процессов не поддерживается Вы можете включить бесплатный демо- режим на 30 дней, чтобы попробовать этот полезный инструмент.


8. Организуем работу с задачами и проектами

Настраиваем процессы согласования документов, отпусков и оплаты счетов 8 Организуем работу с задачами и проектами Ставим задачи сотрудникам Введите правило, что все задачи должны быть в Битрикс24! Это поможет вам четко зафиксировать ответственного за задачу сотрудника и её сроки.


Организуем работу с задачами и проектами На удаленке задачи ставятся как угодно — по телефону, в чатах, во время видеозвонков. Как быть уверенным, что сотрудник правильно понял условие задачи? И как сделать так, чтобы сотрудник вовсе не забыл о ней? Оперативно давайте коллегам обратную связь — все общение происходит в комментариях под задачей. К комментариям можно прикладывать файлы, картинки и документы. Перейдите из главного меню в раздел «Задачи и проекты». Кликните по кнопке «Добавить задачу», введите название задачи. Это позволит вам быстро ориентироваться среди их большого количества. В описании задачи подробно распишите ответственному, что нужно сделать. Укажите приоритет и крайний срок (если он нужен). Ответственному сотруднику тут же придет уведомление о поставленной задаче.


Организуем работу с задачами и проектами Работайте эффективно над крупными задачами Воспользуйтесь инструментом «чек-лист». В задаче одним кликом сформируйте чек-лист из поэтапного списка дел. Назначьте в каждом пункте чек-листа своего исполнителя, наблюдателей, определите важность. Не забывайте вовремя вычёркивать выполненные пункты! Что делать Разбивайте большие задачи на этапы, чтобы упростить и организовать работу даже с самыми сложными и запутанными проектами.


Организуем работу с задачами и проектами Удобное планирование У каждого из нас есть свой внутренний план на день, по которому мы работаем. Чтобы ничего не перепутать, мы вешаем стикеры, записываем в ежедневнике приоритетные задачи. Но всё это не очень-то надежно. В Битрикс24 есть много способов представления задач, все зависит от ваших целей. В Моём плане вы можете разнести задачи по приоритетам, в Списке вы видите задачи, отсортированные по активности, в режиме Сроки удобно проверять дедлайны.


9. Настроим систему контроля и отчётности

Настроим систему контроля и отчётности Отслеживаем задачи сотрудников В Битрикс24 руководители видят все задачи сотрудников и их крайний срок. Это помогает оценивать нагрузку на каждого менеджера и планировать дальнейшую работу. В разделе «Задачи» нажмите на пункт «Руковожу» в верхнем меню. Там вы увидите статистику по задачам сотрудников. Кликните по любой цифре напротив сотрудника и вы увидите все подробности. Каждую задачу можно прокомментировать, например, уточнить, почему задача просрочена, покритиковать работу или похвалить. Кроме того, Битрикс24 сам посчитает эффективность каждого сотрудника, исходя из количества просроченных задач.


Настраиваем еженедельные отчёты Получайте рабочие отчёты вовремя и забудьте, что о них нужно постоянно напоминать. Корректируйте планы своих коллег и сверяйте отчёты с тем, что было запланировано. В левом меню выберите «Карта сайта» и далее найдите пункт «Рабочие отчеты». Здесь вы сможете настроить периодичность отчетов: день, неделя, месяц и больший срок. Настройте рабочие отчёты, и вы точно будете знать, чем заняты ваши сотрудники, не прилагая дополнительных усилий к контролю. Самое удобное, это предложить сотруднику написать отчет в свободной форме — какие задачи он выполнил за неделю и какие задачи планирует выполнить на следующей. Что делать Совет Доступно на платных тарифах


Вводим учёт рабочего времени Многие сотрудники считают, что «работа на дому = свободный график», но это не так. Настройте график работы для каждого сотрудника или отдела, учитывайте отработанное ими время и все нарушения в Битрикс24. Для проверки иногда пишите сотрудникам в чате — если они не отвечают в течение 15 минут, скорее всего, они не за компьютером. Чтобы найти статистику по рабочему времени, найдите в левом меню «Карту сайта» и выберите пункт «Рабочее время». Здесь же вы можете указать для каждого сотрудника или отдела, во сколько он должен начинать и заканчивать рабочий день.


10. Переводим в CRM отдел продаж: воронки, права доступа, база клиентов

Переводим в CRM отдел продаж Настраиваем стадии воронки продаж Перенесите в CRM цепочку продаж, по которой ваши менеджеры ведут клиентов к покупке. Вы будете в реальном времени видеть, сколько сделок в обработке, на какой стадии, и кто ими занимается в настоящее время. Перейдите в «Настройки» и найдите там иконку с надписью «Направления сделок». Выберите нужное направление и нажмите «Редактировать стадии». Здесь вы можете быстро добавлять и удалять стадии, менять их порядок и редактировать, как вам удобно. Подробнее на странице поддержки. Создавайте отдельные воронки для разных направлений бизнеса, у каждого из которых будут свои этапы, наборы полей и права доступа.


Настраиваем права доступа Компании, которые ведут базу клиентов в Excel, рискуют её потерять. В любом момент сотрудник может забрать с собой файл и отнести конкурентам. Или просто по невнимательности удалить что-то важное. В разделе CRM перейдите в «Настройки» и далее нажмите на «Права доступа». Выберите роль сотрудника, например, менеджер. Затем определите, какой уровень доступа у него должен быть для отдельных полей, контактов, сделок и стадий. Подробнее на странице поддержки. В Битрикс24.CRM все права четко разграничены по ролям. Вы можете решить, с какими контактами и сделками сотрудник может работать, скачивать их, менять или удалять. Теперь за клиентскую базу можно быть спокойным!


Переносим базу клиентов в CRM Чтобы вручную не переносить базу контактов и сделок из Excel в CRM, воспользуйтесь «Импортом сделок». Он автоматически перенесет данные из файла в систему. Это быстро и просто! В разделе CRM найдите изображение шестеренки (как на картинке выше). Затем выберите «Импорт сделок». Загрузите ваш файл с клиентской базой, заполните несколько полей и подождите несколько минут.


11. Переводим в CRM отдел продаж: телефония, почта, соцсети, мессенджеры

Подключаем телефонию Что делать, если сотрудники перешли на работу из дома, а все стационарные телефоны остались в офисе? Как людям звонить? Куда переводить звонки? И как руководителю проконтролировать, что сотрудники говорят клиентам? Чтобы подключить телефонию, найдите в левом меню пункт «Карта сайта», затем выберите «подключить телефонию». В этом разделе вы сможете арендовать номер и пополнить счет, подключить телефонный аппарат, облачную или офисную SIP-АТС.


Подключаем почту, соцсети и мессенджеры Подключите все популярные каналы продаж к Битрикс24 и работайте с клиентами там, где им удобно. Все входящие обращения и переписки будут сохраняться в CRM. Ни один потенциальный клиент не будет потерян! В левом меню нажмите на кнопку «Еще» и найдите там раздел «Контакт-центр». Затем подключите каналы продаж, с которыми вы работаете. Просто кликните по нужному и следуйте инструкции. Например, клиент напишет вам в Viber или Facebook. Сообщение автоматически попадет в Битрикс24 и отправится к свободному менеджеру. Сотрудник ответит клиенту из чата Битрикс24, а клиент получит ответ там, где он обратился


Переводим в CRM отдел продаж Битрикс24 помогает бизнесу работать 7 000 000 компаний во всем мире уже работают с Битрикс24 Данные в безопасности. Данные хранятся в зашифрованном виде на нескольких серверах в России. Обучение. Запишитесь на бесплатный вебинар, мы расскажем, как все работает. Внедряется за несколько часов. Не нужно ничего устанавливать и внедрять. Зарегистрируйтесь на сайте Битрикс24, пригласите сотрудников, и вперёд! Разберётся каждый. У Битрикс24 простой интерфейс – сотрудники сразу приступают к работе. Подробности изучайте в Поддержке24. Техническая поддержка. Наши сотрудники ответят на все вопросы по почте и прямо в Битрикс24. Нет времени разбираться самостоятельно? Наши партнеры помогут! Заполните заявку, чтобы получить часовую консультацию от наших партнеров совершенно бесплатно. Вы получите советы по переходу компании на работу из дома. Индивидуально для вашего бизнеса и под ваши бизнес-процессы. Наши партнеры помогут вам и с настройкой Битрикс24. Если вам это нужно Bitrix24.ru


Шаблон накладной ТН-2 Беларусь для Битрикс24

Шаблон накладной Республики Беларусь для CRM Биртрикс24 адаптированный к типовой форме ТН-2.

Шаблон накладной ТН-2 Битрикс24 Беларусь

Шаблон накладная ТН-2 Битрикс24 Беларусь

Скачать Шаблон накладной


Как сменить домен на конструкторе Битрикс24: Реальный кейс

Рано или поздно перед бизнесом встает вопрос ребрендинга или смены названия. Если ваш сайт работает на Битрикс24, процедура переезда на новое имя домена требует аккуратности, особенно в плане SEO. Если все сделать быстро и грамотно, сайт по новому адресу будет доступен уже в ближайшее время, а потери в позициях будут минимальны.

Рассмотрим переезд на реальном примере: смена домена kupi-shtory.by на irlan.by (хостинг hoster.by).

Для этого нам нужно решить три задачи:

  1. Осуществить переезд старого сайта на новый домен.
  2. Настроить постоянный 301-й редирект со старого адреса на новый.
  3. Изменить DNS-записи на хостинге.

Пошаговая инструкция:

Фиксируем старые DNS-записи

Зайдите в панель управления хостингом (в нашем случае — hoster.by) и откройте расширенные DNS-записи для старого домена (kupi-shtory.by). Скопируйте их в текстовый файл. Они нам понадобятся для настройки нового адреса.dns записи хостераРасширенный DNS редактор

Настраиваем 301-й редирект

На том же хостинге установите постоянный редирект (HTTP 301) со старого домена (kupi-shtory.by) на новый (irlan.by). Обязательно укажите протокол https://.Управление редиректами

Переносим DNS-записи

В настройках домена на хостинге пропишите сохраненные ранее DNS-записи, но уже для нового домена (irlan.by). Они необходимы для корректной работы сайта на Битрикс24.Домены

Меняем домен в панели Битрикс24

Зайдите в административную часть вашего Битрикс24 и измените название сайта с kupi-shtory.by на irlan.by в соответствующих настройках.Добавление редиректа

Ожидание и проверка

Подождите несколько часов, пока DNS-записи обновятся на всех серверах. После этого сайт заработает на новом домене.Домен на CMS Битрикс24

Финальные штрихи:

  • Проверьте все внутренние абсолютные ссылки на сайте (они не должны вести на старый домен).
  • Настройте почтовые ящики на новом домене.
  • Обновите адрес сайта в рекламных кабинетах, Google Search Console и Яндекс.Вебмастере.

Партнерская программа Битрикс24: как зарабатывать на автоматизации

CRM-система Битрикс24 составлена таким образом, что удовлетворит своим набором инструментария любого бизнесмена. На сегодняшний день системой пользуются около 1 500 000 пользователей, что подтверждает ее популярность и продуманность партнерской программы.

Став участником партнерской программы, каждый пользователь получает реферальную ссылку, с помощью которой может привлекать новых клиентов. Условия начисления бонусов выглядят следующим образом:

  • Если новый пользователь перешел по вашей ссылке и зарегистрировал бесплатную копию Битрикс24, вы получаете 100 рублей вознаграждения.
  • Если зарегистрировавшийся пользователь перешел на платный тариф, вы получаете 50% от суммы первой покупки.
  • При всех последующих продлениях и покупках этого клиента в течение трех лет вам будет начисляться 20%.

Выплата вознаграждения происходит при накоплении 5000 и более бонусов. Для этого необходимо заключить договор и иметь статус юридического лица.

Как стать участником программы?

  1. Получите реферальную ссылку в личном кабинете Битрикс24 и разместите ее на своих ресурсах, форумах или в соцсетях.
  2. Отслеживайте начисления в личном кабинете.
  3. Станьте «Бизнес-партнером». Если вы заполните специальную анкету, то получите этот статус. Он дает право на бесплатную полную версию Битрикс24, более высокий процент вознаграждения и доступ к бесплатным курсам по внедрению и продаже продукта. Бизнес-партнеры также получают четыре инструмента для увеличения продаж коробочных версий.

Внедрение Битрикс24 было бы невозможным без надежной технической поддержки. Разработчики обеспечивают сопровождение системы 24/7 без выходных и праздников, что говорит об их серьезном отношении к продукту. А это значит, что, рекомендуя систему клиентам, вы рекомендуете надежный и стабильный инструмент.

Комментариев: 2

  1. Мне кажется, что удаленная работа действительно требует больше системы и дисциплины. Без нормальных инструментов всё быстро превращается в хаос: задачи теряются, переписки растут, а результат страдает. CRM и автоматизация сейчас уже не роскошь, а необходимость для любого современного бизнеса.

  2. Совершенно согласна, сейчас удалёнка — это уже не эксперимент, а реальность. И без систем вроде CRM быстро теряется контроль, теряются документы, а рабочие процессы превращаются в хаос. Хорошая система реально экономит время и силы, особенно когда команда растёт.

Добавить комментарий