7 способов как защитить финансы и научиться управлять денежными поступлениями

Большинство из нас распоряжается деньгами бесхозно, то есть сразу тратим после получения, ничего не откладываем, не прописываем и ни на что не рассчитываем. Конечно, так можно жить и дальше, но что если случить что-нибудь страшное, например, потеря работы или кого-то из ваших родных подкосит страшный недуг.

Для таких моментов у вас должен существовать резерв, которые поможет справляться с трудными ситуациями и будет вашим страховочным тросом.

Как взять финансы в свои руки для того, чтобы будущее не было таким страшным и темным?

1. Считайте. Как не банально это прозвучит, но для начала постарайтесь взять в учет все приходные и расходные операции, учитывайте все средства, которые вы получаете, и все которые вы тратите. Станьте бухгалтером своих личных финансов. Заодно это позволит вам увидеть, куда утекают финансы и по придержать нежелательный источник.
2. Финансовый план. Создайте свой собственный финансовый план, который будет включать в себя различные материальные ценности, которые вы хотели бы иметь. Также не забудьте включить в документ, как именно вы собираетесь их получить, то есть методы, которые будут служить средством накопления для их приобретения.
3. Стратегия. Старайтесь набрасывать примерный, текущий, финансовый план семьи, который будет включать в себе мелкие повседневные нужды. Именно планирование за раньше позволит вам более эффективно использовать средства и набирать накопления.
4. Рост финансов. Если доходы, которые вы получаете на данный момент, не могут полностью оправдать ваших ожиданий и четко выполнить поставленную планку. Подумайте о том, как можно увеличить их. Если вы не можете подрабатывать, извлекать доход с недвижимости, продавать результаты вашего хобби, то вы можете попробовать себя в роли инвестора. Возможно, вы получите результаты даже лучше, чем ожидали.
5. Долговая яма. Сейчас многие люди живут в кредит, и даже в большинстве случае составляют финансовый план, чтобы избавиться от долговых обязательств. Но есть такие люди, которые пренебрегают своими долгами и строят другие финансовые план, что в корне неверно. Первоначальной целью должно быть раздача долгов, которые благодаря высоким процентным ставкам тянут весь бюджет на дно.
6. Создание резерва или ваша финансовая защита. Чтобы при столкновении с определенными проблемами, которые требуют финансовых решений необходимо иметь «деньги под подушкой» На основе своих доходов подумайте о том, сколько вы можете отложить на черный день, делайте решение в пользу более 9-10%, если у вас невысокий уровень доходов, и в пользу 12-20,% если у вас высокий уровень доходов и вы можете позволить себе откладывать. Но ниже планки старайтесь не идти, в противном случае ваши накопления будут не существенными.
7. Банки. Чтобы ваш финансовый резерв просто не весел в воздухе, вы можете откладывать деньги в банк под проценты, что будет в двойне полезнее для ваших финансов.

Алина Ченгур
для конкурса «Осознанный выбор против кредитного рабства«

Виды финансовых планов

Финансовое планирование – это установленный, последовательный порядок определения общей потребности в финансовых ресурсах, источниках их поступления и направлениях использования. Планирование и учет личных финансов удобно проводить с помощью специальных программ или веб сервисов.

Финансовое планирование включает в себя основные подсистемы:

• перспективные финансовые планы (на срок от 1 до 5 и более лет)
• текущие финансовые планы (годовые планы с поквартальной разбивкой)
• оперативные финансовые планы (сроки менее квартала).

Этапы финансового планирования:

• анализ деятельности предприятия за прошедший период как стартовой базы
• составление перспективного плана предприятия
• составление годового финансового плана как процесса конкретизации основных показателей перспективных планов
• составление оперативных финансовых планов как процессов детализации годовых планов.

Перспективный план – это документ, отражающий финансовую стратегию предприятия на длительную перспективу. Основу перспективного планирования составляет прогнозирование.

Годовой финансовый план – это наиболее распространенный вид текущего планирования. Он является основной формой управления финансовыми ресурсами предприятий. Годовой финансовый план имеет форму баланса доходов и расходов и состоит из 3 разделов: доходы и поступления, расходы и отчисления, ассигнования и платежи в бюджет.

Использование текущих финансовых планов позволяет предприятию регулировать его кредитную политику в рамках границ безопасности, управлять ликвидностью, оптимизировать структуру своей задолженности и тому подобное

Основным видом оперативного финансового плана является платежный календарь, который представляет собой баланс поступлений и расходования денежных средств предприятия. Он позволяет выявить несоответствие между предполагаемыми платежами, расходами и источниками их покрытия, принять меры к их устранению. Он составляется на месяц с разбивкой на более короткие сроки и состоит из 2-х частей: расходной и доходной.

Бизнес-планирование – это особая сфера финансового менеджмента. Его предметом является обоснование определенного инвестиционного проекта.

В бизнес-плане рассматривается целый спектр вопросов, касающихся финансирования, организации того или иного проекта, изучается его влияние на рыночную конъюнктуру, конкурентоспособность. Также отражается маркетинговая политика предприятия. В составлении бизнес-плана обязательно участвуют владелец предприятия и его руководитель.

Рекламация

Под рекламацией подразумевается претензия, составленная при неудовлетворенности одной из сотрудничающих сторон качеством или количеством поставки продукции, оговоренным в сделке. Данный документ, как правило, содержит претензии и требования о компенсации к стороне, которая не выполнила свои обязанности, прописанные в договоре.

Рекламация должна составляться в следующих случаях:

1. При несогласованном изменении стоимости продукции.
2. При несоответствующем количестве продукции, указанном в договоре.
3. При несоответствии качества продукции техническим условиям или государственным стандартам.

Договор купли-продажи обязательно должен содержать пункт о порядке предъявления, а также способах регулирования претензий.

Информация, которая должна быть указана в рекламации:

• номер документа и дата;
• наименование организации, которая нарушила условия договора;
• дата и номер договора или гарантийного письма, в котором прописаны способы регулирования отношений между сторонами, а также накладная, накладная, выданная на продукцию;
• наименование продукции;
• количество продукции;
• причина, по которой предъявляется претензия;
• доказательство нанесенного ущерба;
• сумма компенсации;
• документы, доказывающие факт нарушения: акт приемки продукции, товаротранспортная накладная, акт рекламации и прочие, имеющие к делу отношение, свидетельства.

Если на рекламацию был получен отказ или истек срок на рассмотрение письма-претензии, то необходимо обратиться с исковым заявлением в суд.

Образец рекламации (по факту брака (несоответствия) продукции):

Исх. № 145 ОАО «Вента»

25. 10. 2009 г. Селезневу Владимиру Николаевичу

Ул. Ленина, 52, г. Екатеринбург, 170000

Претензия

На основании договора от 3. 09. 2009 г. №12 по адресу Смоленский переулок, 25, г. Тверь, были поставлены персональные компьютеры. Однако полученный товар не соответствует техническим характеристикам, которые были указаны в контракте. Данное несоответствие подтверждено актом экспертизы, который прилагается к письму-претензии.

Согласно условиям договора, мы имеем право не принимать поступивший товар. Но, учитывая длительность наших деловых отношений, наша компания согласна стать обладателем этой партии товара при условии 20% скидки на продукцию.

Иначе, наша компания будет вынуждена расторгнуть контракт и прекратить с вами сотрудничество.

Приложение:

Акт экспертизы №45

С уважением,

Директор ООО «Камелия» Подпись К.Н. Свиридов

Указанный выше образец рекламации может быть видоизменен любым образом и использован в личных целях. Он является стандартным.

А вы составляете финансовые планы?